아웃룩 메일 회수 요즘 아웃룩을 쓰는 회사가 많은 것 같아요. 네 제가 다니고 있는 곳도 아웃룩을 사용하고 있는데요. 자세히 알고보면 신박하고 편리한 기능이 많이 있네요. 오늘은 아웃룩 메일 회수방법을 알아보겠습니다.
아웃룩(Outlook)을 사용하다 보면 간혹 잘못된 내용을 보내거나 잘못된 수신자에게 메일을 보낸 경험이 있으실 겁니다. 다행히 아웃룩에서는 이미 보낸 메일을 회수할 수 있는 기능을 제공하고 있는데요. 이번 글에서는 아웃룩 메일 회수 방법을 친절하고 쉽게 설명해 드리겠습니다.
1. 아웃룩 메일 회수 조건 확인하기
메일을 회수하기 전에 몇 가지 필수 조건이 있습니다.
- 본인과 수신자가 모두 같은 조직(회사, 기관 등)의 Exchange 메일 서버를 사용해야 합니다.
- 수신자가 메일을 읽기 전 상태여야 합니다.
- 수신자의 아웃룩이 열려 있어야 메일이 성공적으로 회수됩니다.
이 조건을 만족하지 못하면 회수가 불가능할 수 있으니 주의해주세요.
2. 아웃룩에서 메일 회수하는 방법
이제 실제로 아웃룩에서 메일을 회수하는 방법을 단계별로 알아보겠습니다.
📌 Step 1: 보낸 편지함에서 메일 선택하기
- 먼저 아웃룩을 실행한 후 왼쪽 메뉴에서 [보낸 편지함]으로 이동합니다.
- 회수하고 싶은 메일을 찾아서 더블클릭하여 팝업창으로 표시해주세요. 팝업창으로 열지 않으면 회수하기 버튼이 보이지 않습니다!
📌 Step 2: 메일 회수 옵션 선택하기
- 메일이 열리면 상단 메뉴에서 [파일] 탭을 클릭합니다.
- 그럼 우측에 메시지 다시 보내기 및 회수 버튼이 나타날꺼에요.
📌 Step 3: 회수 방법 설정하기
- 새로운 창이 열리면서 두 가지 옵션이 나타납니다.
- 읽지 않은 복사본 삭제: 수신자의 받은 편지함에서 메일을 삭제합니다.
- 읽지 않은 복사본 삭제 및 새 메시지로 교체: 메일을 삭제한 뒤, 수정된 새로운 메일로 교체하여 보냅니다.
- 원하는 옵션을 선택한 뒤 [확인] 버튼을 클릭합니다.
3. 회수 결과 확인하기
회수 요청 후 결과가 메일에 보고서로 다시 전달됩니다. 대부분 수신자가 읽지 않았다면 회수에 성공했다는 보고서가 오게 되는데요. 수신자가 읽었을 경우에도 회수했으나 수신자가 이미 읽었다고 알려주더라고요.
성공적으로 회수되지 않았다면 다음을 점검해보세요:
- 이미 수신자가 메일을 읽었을 경우
- Exchange 서버가 다를 경우
- 수신자가 Outlook이 아닌 다른 메일 클라이언트를 사용하는 경우
4. 메일 회수 시 주의사항
메일 회수 기능은 매우 유용하지만 항상 성공하는 것은 아닙니니다. 다음의 주의사항을 기억해주세요.
- 회수 기능은 동일 조직 내에서만 작동합니다.
- 메일 회수를 요청하면 수신자에게 회수 요청 알림이 전달될 수 있습니다.
- 중요한 메일이라면 보내기 전에 반드시 한 번 더 확인하는 습관을 들이는 것이 좋습니다.
5. 요약 및 팁
지금까지 아웃룩에서 메일을 회수하는 방법에 대해 설명드렸습니다. 실수로 메일을 잘못 보내셨다면 당황하지 마시고 위 방법을 따라 차분히 해결해 보세요.
앞으로도 유익한 정보로 찾아뵙겠습니다. 감사합니다!
덜 벌고 더 행복하기로 해보았다.
어쨌거나 보고 읽고 쓰기를 좋아함.
웹사이트 prunnnn.com 운영 중.
<솔아솔아 푸르른 솔아>의 푸르른 담당.
